Formulare, Downloads, Hinweise und Erläuterungen

> Anlagenbuchhaltung
> Rechnungsstellung
> Handvorschuss
> Geldannahmestelle
> Was man noch wissen sollte ...

Hinweis
Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.



Kontierungshandbuch
 



Kassenanordnungen


>>> Allgemeine Hinweise <<<
(ehem. Beitrag A2, Verwaltungshandbuch der Universität)


Bitte beim Ausdruck grundsätzlich weißes (oder auch Umwelt-) Papier verwenden.
Sofern vorhanden, bitte die entsprechende Farbe (wie angegeben) verwenden.

 

  • Auszahlungsanordnung -Inland- (FIBU1) - weiß
    rtf  pdf Erläuterung

    ACHTUNG
    Das Formular wurde im Bereich Empfangsberechtigter (Zeile 2) geändert (siehe auch Erläuterung zum Formular).

    Des Weiteren wurde in Zeile 5 - ID-Nr. - verdeutlicht, dass dieses max. 5-stellig sein darf.
  • Buchungsberichtigung (FIBU7)
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Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung

Inventarisierungsregeln
(sh. hierzu auch Rundschreiben Nr. 20/09)


DFG-Gerätegruppenschlüssel (alphabetisch und numerisch, Excel-Datei)

 

  • Beiblatt Stammblatt (FIBU4)
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  • Beiblatt Sammelinventarisierung (FIBU4a)
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  • Inventar-Abgangsverfügung (FIBU19)
    rtf pdf

   



Rechnungsstellung


Rechnungsbeispiel mit Erläuterungen
steuerfrei und steuerpflichtig


Erläuterungen zur Rechnungsnummer

 

  • Rechnungsformular 19% USt -deutsch-
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  • Rechnungsformular 19% USt -englisch-
    rtf pdf
  • Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen
    rtf pdf

  



Handvorschuss/Handkasse


>>> Allgemeine Hinweise <<<
(ehem. Beitrag A31, Verwaltungshandbuch der Universität)

 

  • Abrechnung Handvorschuss (FIBU 12)
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  • Verwaltung eines Handvorschusses (FIBU 18)
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Geldannahmestelle


>>> Allgemeine Hinweise <<<
(ehem. Beitrag A32, Verwaltungshandbuch der Universität)

 

  • Anschreibeliste (FIBU 14)
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  • Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €) (FIBU 15)
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  • Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €) (FIBU 16)
    rtf pdf

  



Was man noch wissen sollte ...
 

Bearbeiten von Rechnungen und Gutschriften

Haushaltsüberwachungsliste / ID-Nr.
 


 

 

 

 

 

Verantwortlich: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 02.05.2013
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