Formulare, Downloads, Hinweise und Erläuterungen

> Anlagenbuchhaltung
> Rechnungsstellung
> Handvorschuss
> Geldannahmestelle


Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.



Grundsätzliches

Bearbeiten von Rechnungen und Gutschriften

Haushaltsüberwachungsliste / ID-Nr.
 



Kassenanordnungen


> Allgemeine Hinweise <
(ehem. Beitrag A2, Verwaltungshandbuch der Universität)


> in Papierform können telefonisch oder per E-Mail bestellt werden (Frau Röhrig/Herr Kocher). Diese werden dann mit der Hauspost verschickt. Eine Abholung ist in der Finanzbuchhaltung in der Friedrich-Ebert-Anlage 62 möglich.

> als Ausdruck am eigenen PC: Grundsätzlich ist weißes (oder auch Umwelt-) Papier zu verwenden. Sofern vorhanden, bitte die entsprechende Farbe (wie angegeben) verwenden.


Auszahlungsanordnung -Inland- (FIBU1) - weiß
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Auszahlungsanordnung -Ausland- (FIBU2) - gelb
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     Aktueller Hinweis:
    
Erstattungen in Fremdwährung an eine Deutsche Bankverbindung sind vom Institut/von der Dienststelle selbst umzurechnen.
     Der umgerechnete Betrag ist in EUR anzuweisen.


Umbuchungsanordnung (FIBU3) - grün
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Annahmeanordnung (FIBU5) - blau
     rtf   pdf   Erläuterung

Interne Leistungsverrechnung – Auszahlung und Einnahme (FIBU6)
     rtf   pdf   Sachkonten   Erläuterung

Buchungsberichtigung (FIBU7)
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Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung

Inventarisierungsregeln
(sh. hierzu auch Rundschreiben Nr. 20/09)


DFG-Gerätegruppenschlüssel (alphabetisch und numerisch, Excel-Datei)

Beiblatt Anlagenbuchhaltung
      Erläuterungen

Beiblatt Stammblatt (FIBU4)
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Beiblatt Sammelinventarisierung (FIBU4a)
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Inventar-Abgangsverfügung (FIBU19)
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Rechnungsstellung


Rechnungsbeispiel mit Erläuterungen
     steuerfrei und steuerpflichtig

Rechnungsnummer
     Erläuterungen

Rechnungsformular 19% USt -deutsch-

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Rechnungsformular 19% USt -englisch-
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Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen
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Handvorschuss/Handkasse


> Allgemeine Hinweise <
(ehem. Beitrag A31, Verwaltungshandbuch der Universität)


Abrechnung Handvorschuss (FIBU 12)
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Verwaltung eines Handvorschusses (FIBU 18)
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Geldannahmestelle


> Allgemeine Hinweise <
(ehem. Beitrag A32, Verwaltungshandbuch der Universität)

Anschreibeliste (FIBU 14)

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Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €) (FIBU 15)

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Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €) (FIBU 16)

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Verantwortlich: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 17.02.2014
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