Geschäftsleitender Beamter

Jürgen Brachmann

Leiter der Stabsstelle Geschäftsleitender Beamter

Zentrale Universitätsverwaltung, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg

Telefon +49 6221 54-2104
Fax       +49 6221 54-2618
E-Mail  gb@zuv.uni-heidelberg.de

Der Aufgabenbereich des Geschäftsleitenden Beamten umfasst die Lösung von organisatorischen Fragestellungen für die Zentrale Universitätsverwaltung sowie die universitären Einrichtungen und betrifft insbesondere Bereiche wie z.B. Belegung der Räumlichkeiten der Gesellschaftshäuser, Hausdruckerei, Poststelle. Nachstehend sind die Bereiche genannt, die auch Dienstleistungen für die universitären Einrichtungen erbringen:

• Vergabe des Gesellschaftshauses HAUS BUHL
  Vorzimmer GB, Telefon +49 6221 54-2104, E-Mail gb@zuv.uni-heidelberg.de
  Für universitäre Veranstaltungen mit festlichem Charakter (Empfang, Abendessen im Rahmen eines Symposiums etc.) stehen im Haus Buhl sowie in der Villa Poensgen Räumlichkeiten zur Verfügung. Bei Fragen zum Benutzerkreis, zu den Kosten, zur Teilnehmerzahl, zur Belegung und Durchführung solcher Veranstaltungen gibt das Vorzimmer des GB (Kontaktadresse siehe oben) Auskunft.
   
• Hausdruckerei
  Telefon +49 6221 54-2502, E-Mail hausdruckerei@zuv.uni-heidelberg.de
  Zum Angebotsspektrum der Hausdruckerei gehören u.a. folgende Dienstleistungen:
  • Drucke (einseitig, doppelseitig) in schwarz/weiß und in Farbe in den Formaten DIN A3 bis DIN A6 mit Endverarbeitungen wie einfache Heftungen, Buchheftungen
  • Druck von Visitenkarten (Mustervorlage ist erhältlich über das Vorzimmer des Geschäftsleitenden Beamten, Telefon +49 6221 54-2104)
  • Erstellung von Broschüren
    
    Spezielle Druckwünsche oder Fragen im Zusammenhang mit der Erteilung von Druckaufträgen lassen sich am besten im Vorfeld in einem persönlichen Gespräch in der Hausdruckerei klären. Auch für Beratung steht die Hausdruckerei jederzeit zur Verfügung.
     
• Poststelle
  Telefon +49 6221 54-2106, E-Mail poststelle@zuv.uni-heidelberg.de
  Die Poststelle erledigt neben den anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit Postein- und -ausgang auch Aufgaben wie Kuvertieren, Etikettieren, Falten, Rillen, Perforieren unter Einsatz der entsprechenden technische Geräte. Auch für Fragen des Versands von Massenpostsachen ist die Poststelle der richtige Ansprechpartner. Wichtig: rechtzeitige vorherige Kontaktaufnahme zur Klärung der Rahmenbedingungen.
  
  Über die Poststelle sind alle an der Universität benötigten Vordrucke zu erhalten sofern diese nicht im Internet in Form von pdf. - oder rtf. - Dateien abrufbar und auszudrucken sind (siehe hierzu unter: http://www.uni-heidelberg.de/intern/index.html).