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Themen und Zuständigkeitsbereiche

• Betreuung und Beratung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen z.B. Ausfertigung und Abschluss von Arbeitsverträgen, Feststellung der Entgeltgruppe, Beurlaubungen, Beendigung der Arbeitsverhältnisse, Mutterschutz / Elternzeit
• Anweisung für die Aufnahme / Einstellung des Entgeltes beim Landesamt für Besoldung und Versorgung
• Nebentätigkeitsanzeigen
• Stellenbewirtschaftung
• Grundsatzfragen des Tarifrechts

 

Ihre Ansprechpartner/innen:

Die Zuständigkeit der Ansprechpartner richtet sich grundsätzlich nach Zugehörigkeit zu den Instituten bzw. Einrichtungen.

 

Ausgenommen :	-  Zeitzuschläge -  Auszubildende und Praktikanten -  Mitarbeiter/innen des Reinigungsdienstes
	sowie Beschäftigte aus Mittelen der Exzellenzinitiative Beschäftigte der SFBs und Beschäftigte aus sonstigen Beiträgen Dritter (EU, BMBF, etc.)

 

 

 

 

Theologische Fakultät, Juristische Fakultät Philosophische Fakultät Neuphilologische Fakultät, Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fakultät für Verhaltens- und empirische Kulturwissenschaften, Fakultät für Mathematik und Informatik, Fakultät für Chemie und Geowissenschaften, Fakultät für Physik und Astronomie (ohne ZAH), Fakultät für Biowissenschaften (incl. Neurobiologie),   ExIn: Asia and Europe ExIn: Celluläre Netzwerke (EXC CN) ExIn: Graduiertenschule "Fundamental Physics" ExIn: Graduiertenschule "Hartmut Hoffmann-Berling" ExIn: Graduiertenschule "Wissenschaftliches Rechnen" ExIn: Dritte Säule SFB -Beschäftigte (623, 636, 873, TR 33-01, TR 79, TR 83) SFB-Beschäftigte (619,638) SFB- Beschäftigte (933)

Biochemie-Zentrum (BZH), Bioquant Heidelberg Center for American Studies (HCA) Interfakultäre Biomedizinische Forschungseinrichtung (IBF), Internationales Studienzentrum (ISZ), Netzwerk Alternsforschung Olympiastützpunkt Rektorat Südasien-Institut (SAI), Universitätsarchiv Universitätsbibliothek (UB), Universitätsrechenzentrum (URZ), Zentralbereich Neuenheimer Feld (ZNF) Zentrum für Astronomie Heidelberg (ZAH), Zentrum für Molekulare Biologie Heidelberg (ZMBH) Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Zentrum für Studienberatung und Weiterbildung (ZSW) Zentrum für Technische Informatik (ZITI) DFG-Beschäftigte Sonstige Drittmittel-Beschäftigte (EU, BMBF, etc.)

 

 

 

 

Abteilungsleitung
Antje Kunkel Bearbeitung von Personalangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, prozessrechtliche Vertretung in Arbeitsrechtsstreitigkeiten Vertretung: Sabine Mifka	Tel.: +49 6221 54-2185 Fax: +49 6221 54-3740 kunkel@zuv.uni-heidelberg.de Erreichbarkeit: montags, dienstags und donnerstags ganztags
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Sabine Mifka   Beschäftigte  der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) des Universitätsarchivs des Rektorats des Zentrums für Studienberatung und Weiterbildung	Tel.: +49 6221 54-3149 Fax: +49 6221 54-3740 sabine.mifka@zuv.uni-heidelberg.de
Petra Dilling   Beschäftigte  der Fakultät für Physik und Astronomie (ohne ZAH) der Fakultät für Biowissenschaften (einschließlich Neurobiologie)	Tel.: +49 6221 54-3139 Fax: +49 6221 54-3740 petra.dilling@zuv.uni-heidelberg.de Erreichbarkeit: montags bis freitags vormittags und dienstags nachmittags
Frank Tannenberger   Beschäftigte  der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften des Exzellenzclusters „Cell Networks“ der Graduiertenschule „Fundamental Physics“ die aus der 3.Säule der Exzellenzinitiative finanziert werden   sowie Grundsatzfragen des Tarifrechts	Tel.: +49 6221 54-3141 Fax: +49 6221 54-3740 frank.tannenberger@zuv.uni-heidelberg.de
Silke Bender   Beschäftigte der Juristischen Fakultät der Theologischen Fakultät des Universitätsrechenzentrums (URZ) des Internationalen Studienzentrums (ISZ) von Bioquant die aus Mitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) vergütet werden	Tel.: +49 6221 54-3138 Fax: +49 6221 54-3740 silke.bender@zuv.uni-heidelberg.de
Cornelia Regenauer   Beschäftigte des Zentrums für Astronomie (ZAH) der interfakultativen Biomedizinischen Forschungseinrichtung (IBF) des Instituts für Technische Informatik (ZITI) die aus Beiträgen Dritter (EU, BMBF, etc.) vergütet werden ohne folgende Bereiche, für die Frau Bippus zuständig ist: des Interdisziplinären Zentrums für Wissenschaftliches Rechnen (IWR), inkl. HCI der Fakultät für Chemie und Geowissenschafte des Physikalischen Instituts des Kirchhoff-Instituts für Physik (KIP) des Instituts für Theoretische Physik des Instituts für Umweltphysik des Instituts für Pharmazie und molekulare Biotechnologie	Tel.: +49 6221 54-3928 Fax: +49 6221 54-3740 regenauer@zuv.uni-heidelberg.de
Christine Weschenfelder   Beschäftigte  der Neuphilologischen Fakultät der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Fakultät für Mathematik und Informatik des Interdisziplinären Zentrums für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) der Graduiertenschule „Heidelberg Graduiertenschule Wissenschaftliches Rechnen“ des Zentrums für Molekulare Biologie (ZMBH) der Graduiertenschule "Hartmut Hoffmann-Berling International Graduate School of Molecular and Cellular Biology" des Netzwerk Alternsforschung (NAR) folgender Sonderforschungsbereiche (SFB) SFB 623, SFB 636, SFB 873, SFB 881, SFB TR 33-01, SFB TR 79, SFB TR 83	Tel.: +49 6221 54-2665 Fax: +49 6221 54-3740 christine.weschenfelder@zuv.uni-heidelberg.de
Nina Brossmann    Beschäftigte  der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universitätsbibliothek (UB) des Biochemiezentrums (BZH) des Exzellenzclusters „Asia and Europe in a Global Context“ des Olympiastützpunktes folgender Sonderforschungsbereiche (SFB): - SFB 638 - SFB 619 der Mitarbeiter/innen des Reinigungsdienstes	Tel.: +49 6221 54-3772 Fax: +49 6221 54-3740 nina.brossmann@zuv.uni-heidelberg.de
Jacqueline Bippus Beschäftigte der Philosophischen Fakultät des Südasien-Instituts (SAI) des Zentralbereichs Neuenheimer Feld (ZNF) des Heidelberg Center for American Studies (HCA) des Sonderforschungsbereichs (SFB) 933 die aus Beiträgen Dritter (EU, BMBF, etc.) vergütet werden, folgender Einrichtungen: des Interdisziplinären Zentrums für Wissenschaftliches Rechnen (IWR), inkl. HCI der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften des Physikalischen Instituts des Kirchhoff-Instituts für Physik (KIP) des Instituts für Theoretische Physik des Instituts für Umweltphysik des Instituts für Pharmazie und molekulare Biotechnologie (IPMB)	Tel.: +49 6221 54-3193 Fax: +49 6221 54-3740 jacqueline.bippus@zuv.uni-heidelberg.de
Käthe Fischer     Zuschlagsberechnungen	Tel.: +49 6221 54-3134 Fax: +49 6221 54-3740 kaethe.fischer@zuv.uni-heidelberg.de Erreichbarkeit: montags bis freitags jeweils vormittags
Wichtige Formulare:

Personalbogen
Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s Akad. Mitarbeiters/in (Angabe von Vorbeschäftigungszeiten)
Antrag auf Elternzeit
Einstellungsantrag Antrag auf Einstellung/Weiterbeschäftigung/Übertragung höherwertiger Tätigkeiten
Anlage Personalrat Anlage für den Personalrat bei Neueinstellungen
Vordruck für die Stufenzuordnung E13- E15
Antrag vermögenswirksame Leistungen Antrag vermögenswirksame Leistungen nach dem 5. VermBG / Änderung einer bestehenden vermögenswirksamen Anlage	über LBV
Antrag Beihilfe -Angestellte- Antrag auf Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen sowie zur Gesundheitsvorsorge	überg LBV
Antrag zur Anzeige einer Nebentätigkeit
Beschäftigung einer werdenden Mutter Benachrichtigung über die Beschäftigung einer werdenden Mutter gem. § 5 Abs. 1 + § 19 Mutterschutzgesetz MuSchG (ZUV-GB 18)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Taglohn-Liste (ZUV-GB 26)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Monatsnachweis Nachweis für Monat... (ZUV-GB 27)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Arbeitsunfähigkeit Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 28)	Word-Dokument
Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 29)	Word-Dokument
Lohnzuschläge Lohnzuschläge gem. § 29 MT Arb (ZUV-GB 40)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Erklärung Zuschläge Erklärung zum Ortszuschlag, Sozialzuschlag bzw. Anwärterverheiratetenzuschlag (LBV 538V - 05/04)	über LBV
Gefahrenzulage Antrag auf Gewährung von Zulagen Gefahrenzulage gemäß: §33 Abs. 1, Buchst. c BAT lt. Tarifvertrag vom 11.1.1961 (ZUV-GB 43)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Auszahlung Urlaubslohn Antrag auf Auszahlung des Urlaubslohnes für Herrn/Frau... (ZUV-GB 48)	Papierversion über Personalsachbearbeiter/in
Informationsschreiben LBV zu Bewährungsaufstiegen und Vergütungsgruppenzulagen	PDF-Dokument

Aktuelle/weitere Informationen

 

Stand: 09.11.2010

 

Informationen zur VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

 

Informationen für Erstversicherte (Deutsch)	PDF-Dokument
Informationen für Erstversicherte (Englisch)	PDF-Dokument
Informationen bei Änderungen während der Beschäftigung	PDF-Dokument

 

 

 

 

 

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Stand: 22.01.2010

 

Anordnung und Abgeltung von Über- und Mehrarbeitsstunden

 

Rundschreiben:

Word-Dokument (21kb)

 

 

 

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Stand: 22.01.2010

 

Informationen zur Definition eines/r Nachwuchsgruppenleiters/in

 

Rundschreiben:

Word-Dokument (21kb)

 

 

 

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Stand: 22.01.2010

 

Informationen zum neuen Pflegezeitgesetz

 

Hinweisblatt:

PDF-Dokument (21kb)

WORD-Dokument (34kb)

Rundschreiben:	PDF-Dokument (21kb)
FM-Hinweise:	PDF-Dokument

 

 

 

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Stand: 22.06.2009

 

Dienstaufgabenbeschreibung für Akad. Mitarbeiter

  

Rundschreiben: Dienstaufgabenbeschreibung für Akademische Mitarbeiter/innen		PDF-Dokument
Vordruck (Dienstaufgabenbeschreibung)	WORD-Dokument	PDF-Dokument

 

 

Hinweis:
Landeslehrverpflichtungsverordnung:
als PDF-Dokument (internes Dokument des Personaldezernats)
zum Download über den Bürgerservice des Landes Baden-Württemberg

 

 

 

 

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Stand: 12.08.2009

Beschäftigungen aus Studiengebühren

 

Hinweisblatt: Beschäftigung aus Studiengebühren (Stand: 26.10.2009)	Word-Dokument (30kb)
weitere Erläuterungen zu befristeten Beschäftigungsverhältnissen: (wiss. Mitarbeiter/innen, Lehrkräfte für bes. Aufgaben, nichtwiss. Personal, Stand: 26.05.2008)	PDF-Dokument (24kb)
Rechtliche Zulässigkeit von Beschäftigungen aus Studiengebühren (Vermerk des Personaldezernats, Stand: 11.02.2008)	PDF-Dokument (22kb)

 

 

 

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Stand: 01.01.2007

Informationen zum TV-EntgeltU-L

Zeitgleich mit dem TV-L ist am 01. November 2006 auch der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Länder (TV-EntgeltU-L) in Kraft getreten.

Nachfolgend einige Informationen zum TV-EntgeltU-L; wegen näherer Einzelheiten verweisen wir auf den untenstehenden Tarifvertrag bzw. auf die Beratung durch die VBL.

Mit dem TV-EntgeltU-L haben die Beschäftigten die Möglichkeit, ihre betriebliche Altersversorgung im Rahmen der freiwilligen Versicherung nun auch im Wege der Entgeltumwandlung zu finanzieren. Anspruch auf Entgeltumwandlung haben nach dem Tarifvertrag alle Beschäftigten, die unter den TV-L fallen. Einen solchen Anspruch haben auch die Auszubildenden, für die der TVA-L BBiG gilt.

Bei einer Entgeltumwandlung verzichtet die/der Beschäftigte auf einen Teil ihrer/seiner künftigen Entgeltansprüche. In Höhe dieses Verzichts ist der Arbeitgeber verpflichtet, wertgleiche Anwartschaften auf Leistungen der betrieblichen Altersversorgung zu begründen. Dazu zahlt der Arbeitgeber in Höhe des Lohnverzichts, den die/der Beschäftigte erklärt hat, Beiträge an einen Versorgungsträger, mit dem er die Durchführung der betrieblichen Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung vereinbart hat.

Umwandelbar sind nur künftige Entgeltansprüche. Künftige Entgeltansprüche liegen vor, wenn die/der Beschäftigte ihre/seine Arbeitsleistung noch nicht erbracht hat. Die Geltendmachung muss rechtzeitig erfolgen. Nach der Niederschriftserklärung wird eine Entgeltumwandlung nur für Entgeltbestandteile möglich sein, deren Umwandlung mindestens zwei Monate vor ihrer Fälligkeit beantragt wurde.
Eine rückwirkende Vereinbarung der Entgeltumwandlung ist nicht möglich.

Der Höchstbetrag für die Entgeltumwandlung ist begrenzt auf jährlich bis zu 4 v.H. der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze (West) in der allgemeinen Rentenversicherung zuzüglich 1.800, -- €.
Beiträge bis zur Höhe von 4 Prozent der Beitragbemessungsgrenze West in der gesetzlichen Rentenversicherung sind steuerfrei. Diese Beiträge sind bis zum 31. Dezember 2008 auch sozialversicherungsfrei. Der zusätzliche Betrag von 1.800, -- € jährlich, der für die Entgeltumwandlung genutzt werden kann, ist ebenfalls steuerfrei, jedoch nicht sozialversicherungsfrei.

Die Entgeltumwandlung vermindert das beitragspflichtige Entgelt in der gesetzlichen Renten-, Kranken-, Pflege - und Arbeitslosenversicherung mit der Folge einer entsprechenden Minderung der diesbezüglichen Leistungsansprüche.
Wegen der Minderung des beitragspflichtigen Entgeltes können sich auch sozialversicherungsrechtliche Änderungen für das Arbeitsverhältnis der/des Beschäftigten ergeben. Darüber hinaus verringert sich grundsätzlich auch die Bemessungsgrundlage von Ansprüchen, die vom Nettoarbeitsentgelt der/des Beschäftigten abhängig sind.

Zum Durchführungsweg macht der TV-EntgeltU-L Vorgaben. Die Entgeltumwandlung der bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) pflichtversicherten Beschäftigten ist bei der VBL durchzuführen.
Beschäftigte, die von der Möglichkeit der Entgeltumwandlung Gebrauch machen möchten, wenden sich bitte immer zuerst an die VBL. Dort erhalten sie neben der Information über die zur Verfügung stehenden Produkte der freiwilligen VBL-Versicherung (VBLextra oder VBLdynamik) auch eine umfassende Beratung über alle Rahmenbedingungen und Auswirkungen der Entgeltumwandlung.

Eine Beratung durch die Sachbearbeiter/innen der Personalabteilung darf wegen haftungsrechtlicher Risiken nicht erfolgen.

Die VBL ist erreichbar unter
Telefon 0180 5677710
E-Mail kundenservice@vbl.de

oder unter der Anschrift
VBL-Freiwillige Versicherung
Stichwort: Entgeltumwandlung
76128 Karlsruhe

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Website der VBL (www.vbl.de)

Die schriftliche Entgeltumwandlungsvereinbarung (§ 5 Abs. 2 TV-EntgeltU-L), die zwischen dem Arbeitgeber und der/dem Beschäftigten abzuschließen ist, kann erst dann abgeschlossen werden, wenn der Personalabteilung das ausgefüllte VBL-Antragsformular vorliegt.

Tarifvertrag: TV-EntgeltU-L PDF-Dokument (15kb)
 

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Stand: 01.01.2007

Informationen zum TV-L

Am 1. November 2006 ist der neue Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vom 12. Oktober 2006 in Kraft getreten, durch den der Bundesangestelltentarifvertrag (BAT) und der Manteltarifvertrag für Arbeiterinnen und Arbeiter der Länder (MTArb) ersetzt wurden.

Um Ihnen den Einstieg in das neue Tarifwerk zu erleichtern, haben wir in der nachfolgenden Präsentation das neue geltende Recht in seinen Grundzügen dargestellt.

Da viele Beschäftigte ähnliche Fragen zum Thema Überleitung und zum neuen Tarifrecht haben, hat das LBV auf seiner Internetseite bereits viele der meist gestellten Fragen beantwortet. Vielleicht ist ja auch die Antwort auf Ihre Frage dabei.

Sollten Sie in Ihrem eigenen Fall noch spezielle Fragen haben, steht Ihnen ab sofort Herr Tannenberger für eine telefonische Anfrage unter der Telefonnummer 06221/54-3141 montags und mittwochs von 14.00 bis 16.00 Uhr zur Verfügung.
 

Informationen zum TV-L • Powerpoint-Datei

 

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Stand: 14.11.2007

Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten (Datenschutz)

Rundschreiben zur Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten

 

Einwilligungserklärung PDF-Dokument WORD-Dokument
Widerspruchserklärung PDF-Dokument WORD-Dokument
Informationsblatt PDF-Dokument

Achtung:
Die Vordrucke sind dezentral in den Instituten/Einrichtung zu verwalten und aufzubewahren.

 

 

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