Häufige Fragen – FAQ
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Anreise/Abreise
Bibliothek
Datenverarbeitung/Datenschutz
Dauer
Geldwechsel
Gepäck - was sollten Sie mitbringen
Internet
Lehrbücher
Parken
Sport
Stipendien
Technische Voraussetzungen
Versicherung
Visum
Voraussetzungen für die Anmeldung
Wäschewaschen
Wetter
Zahlungsmittel
Allgemeine Geschäftsbedingungen/AGB
Sie finden die Allgemeinen Geschäfts- und Zahlungsbedingungen des Internationalen Ferienkurses in deutscher und englischer Sprache hier im pdf-Format.
Anreise/Abreise
Die Anreise erfolgt vor Beginn des Ferienkurses (2025: Dienstag, 29. Juli und Mittwoch, 30. Juli). Wir empfehlen eine Anreise am 30. Juli. Falls Sie an den Anreisetagen nach 22.00 Uhr ankommen, erreichen Sie uns nicht mehr im Büro und müssen für die erste Nacht eine alternative Unterkunft suchen (beispielsweise Jugendherberge Heidelberg oder Hostel oder airbnb).
Die Unterkunft/das Zimmer steht von Dienstag, 29. Juli, bis Donnerstag, 28. August, zur Verfügung. Es ist nicht möglich, die vom Ferienkurs vermittelte Unterkunft früher zu beziehen oder später zu verlassen. Bei einer früheren Anreise oder späteren Abreise sollte der/die Teilnehmende sich vorab um eine andere Unterkunft bemühen, beispielsweise in der Jugendherberge Heidelberg.
Bibliothek
Zur Universität Heidelberg gehört eine Vielzahl von Bibliotheken.
Teilnehmende des Internationalen Ferienkurses erhalten einen Ferienkurs-Ausweis, mit dem sie Zugang zu den zentralen Universitäts- und zu den meisten Institutsbibliotheken haben. Es ist aber nicht möglich, Bücher oder andere Medien auszuleihen und mitzunehmen.
Datenverarbeitung/Datenschutz
Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden Sie hier im pdf-Format.
Dauer
Der Internationale Ferienkurs dauert vier Wochen. Wenn Sie nicht am gesamten Kurs teilnehmen können oder möchten, ist dies bedauerlich, aber selbstverständlich möglich. Ein Rabatt beim Kurspreis wird jedoch nicht gewährt. Wenn Sie nicht an der Abschlussprüfung am 26.08.2025 teilnehmen, erhalten Sie kein Zeugnis, aber eine Teilnahmebestätigung.
Geldwechsel
Wenn Sie Geld wechseln, lassen Sie sich kleine Scheine geben (nicht größer als 50 oder 100 Euro). 200 Euro-Scheine werden nicht überall akzeptiert.
An allen internationalen Flughäfen können Sie Geld wechseln. Am Hauptbahnhof Heidelberg gibt es eine Reisebank, die von Montag bis Samstag geöffnet ist (bitte Öffnungszeiten beachten). Andere Banken sind in der Regel montags bis freitags zwischen 9 und 17 Uhr geöffnet.
Auch mit einer nicht-deutschen EC-Karte oder Kreditkarte kann man am Geldautomaten unkompliziert Euro abheben. Geldautomaten gibt es in allen Banken; sie sind in der Regel jederzeit zugänglich, also auch nachts und an den Wochenenden.
Gepäck - was sollten Sie mitbringen
Ein allgemeiner Hinweis: Zum Glück kommt es nur selten vor, dass Gepäck verloren geht und erst mit einigen Tagen Verspätung ankommt. Wir empfehlen trotzdem dringend, die wichtigsten Dinge (Ausweise, Unterlagen, Medikamente, Geld) im Handgepäck zu transportieren!
- Pass oder Personalausweis
- Nachweis der Krankenversicherung (Ausnahme: Stipendiaten/Stipendiatinnen des DAAD)
- Bestätigungsbrief des Internationalen Ferienkurses: Sie müssen den Brief bei der Anreise nicht unbedingt vorzeigen, aber er erleichtert die Anmeldung im Ferienkursbüro.
- Verschreibungspflichtige Medikamente (natürlich nur, wenn Sie diese benötigen).
- Kleidung. Der August ist in Deutschland ein Sommermonat (→ Wetter). Bringen Sie außer leichter Kleidung aber auch etwas Wärmeres mit, denn gerade abends kann es kühl werden. Wenn Sie → Sport treiben möchten, packen Sie Sportkleidung und –schuhe ein (wenn Sie Tennis spielen möchten, bringen Sie am besten einen eigenen Schläger mit). Badesachen sollten auf alle Fälle nicht in Ihrem Koffer fehlen, ebenso wie feste Schuhe zum Wandern.
- Bettwäsche. In vielen Zimmern gibt es keine Decken, Kissen und Bezüge. Deshalb müssen Sie ein Kopfkissen, eine Decke oder einen Schlafsack, sowie Bezüge für die Matratze, das Kopfkissen und die Decke mitbringen. Die Standardlänge deutscher Matratzen ist 200 cm, die Breite variiert zwischen 80 und 140 cm. Matratze, Bettdecke und Kopfkissen sind unter keinen Umständen ohne Bezüge zu benutzen!
- Handtücher
- Hygieneartikel. Zahnpasta, Shampoo, Seife usw. bekommt man auch in Deutschland ganz problemlos in jedem Supermarkt und Drogeriemarkt. Große Mengen müssen Sie also nicht mitbringen.
- IT. Unterrichtsmaterial wird voraussichtlich online zur Verfügung gestellt. Bitte bringen Sie ein entsprechendes Gerät mit (Laptop/Tablet/iPad oder Ähnliches). In den Unterrichtsräumen ist W-LAN der Universität verfügbar, aber in manchen Unterkünften gibt es nur LAN (kein W-LAN). Bringen Sie also am besten ein LAN-Kabel samt Adapter (falls nötig) von daheim mit.
- Adapter: Um Ihre elektronischen Geräte anzuschließen, brauchen Sie eventuell einen Adapter: In Deutschland sind 230 Volt Wechselstrom Standard. Steckdosen sind für zweipolige Stecker ausgerichtet.
Internet
Nach Ihrer Ankunft erhalten Sie Zugang zum drahtlosen Netzwerk (W-LAN) der Universität. Dieses kann in den meisten Gebäuden der Universität genutzt werden, jedoch in der Regel nicht in der Unterkunft.
Computer mit Internetzugang stehen in den Bibliotheken der Universität zur Verfügung und können von Ferienkursteilnehmenden kostenlos genutzt werden. Außerdem gibt es in der Umgebung der Universität diverse Internet-Cafés. Für den Unterricht benötigen Sie ein eigenes, mobiles Gerät (siehe → Gepäck → IT).
Der Internationale Ferienkurs bemüht sich, ausschließlich Unterkünfte/Zimmer mit Internet zu vermitteln.
Darüber hinaus bieten sogenannte „Surf-Sticks“ (UMTS-Modems), erhältlich ab ca. 40 Euro in Telekommunikationsgeschäften und im Elektrohandel, eine ortsunabhängige Alternative, um das Internet zu nutzen.
Lehrbücher
Lehrbücher sind erst nach der endgültigen Klasseneinteilung zu kaufen.
Parken
Im Bereich des Ferienkursbüros stehen keine PKW-Parkplätze zur Verfügung. Wenn Sie mit dem PKW anreisen und der Internationale Ferienkurs Ihnen eine Unterkunft vermittelt, geben Sie unbedingt bei der Zimmerreservierung an, dass Sie einen Parkplatz benötigen. Dies wird nach Möglichkeit bei der Vermittlung eines Zimmers berücksichtigt.
Sport
Der Internationale Ferienkurs bietet diverse Sportarten an, darunter Fußball, (Beach) Volleyball, Schwimmen, Basketball... Die Teilnahme ist meist kostenlos (Ausnahmen: Tennis und Schwimmen) und selbstverständlich freiwillig.
In Heidelberg gibt es außerdem gute Möglichkeiten zum Joggen, Wandern und Radfahren.
Die Angebote finden draußen und in der Halle statt, je nach Sportart und Witterung. Denken Sie daran, geeignete Kleidung mitzubringen! Wenn es regnet, können Sie z.B. Basketball, Volleyball oder Futsal in der Sporthalle spielen; dazu brauchen Sie allerdings unbedingt Sportschuhe für die Halle (es ist nicht gestattet, dieselben Schuhe drinnen und draußen zu tragen).
Ob das Sportangebot durch die Corona-Pandemie während der Dauer des Internationalen Ferienkurses in vollem Umfang durchgeführt werden kann, entscheidet sich erst kurzfristig und unterliegt den jeweils geltenden Gesetzen und Regeln.
Stipendien
Der Internationale Ferienkurs gewährt keine Stipendien und kann keine Arbeit vermitteln.
Technische Voraussetzungen
Für den Unterricht benötigen Sie ein mobiles Endgerät (Laptop oder Ähnliches), idealerweise mit Video- und Audiofunktion. Ein Mobiltelefon ist nicht ausreichend. Die Lehrwerke werden voraussichtlich in ihrer elektronischen Ausgabe verwendet; bitte warten Sie mit dem Kauf eines Lehrwerks, bis die Klasseneinteilung bekannt gegeben wird.
Versicherung
Krankenversicherung: Die Teilnehmenden müssen vor Ankunft eine Krankenversicherung abgeschlossen haben. Der Internationale Ferienkurs übernimmt keinerlei Arzt- oder Krankenhauskosten.
Haftpflichtversicherung: Es wird dringend empfohlen, eine private Haftpflichtversicherung abzuschließen. Wenn es beispielsweise in Ihrer Unterkunft einen Wasserschaden gibt oder Sie die Schlüssel verlieren, haften Sie für alle entstehenden Kosten. Wenn Sie in Ihrem Heimatland bereits eine Haftpflichtversicherung haben, überprüfen Sie bitte, ob diese auch in Deutschland gültig ist.
Visum
Teilnehmende, die ein Visum benötigen, müssen sich selbst rechtzeitig bei den deutschen konsularischen Vertretungen darum bemühen. Bitte bedenken Sie, dass die Prozedur der Visumerteilung mehrere Monate dauern kann.
Nach der vollständigen Anmeldung erhalten die Teilnehmende einen Bestätigungsbrief, der dem Visumsantrag beigefügt werden kann.
Voraussetzungen für die Anmeldung
Bei Beginn des Ferienkurses müssen Teilnehmende mindestens 18 Jahre alt sein.
Der Ausbildungs- oder berufliche Hintergrund ist für eine Teilnahme am Internationalen Ferienkurs nicht relevant.
Gruppenanmeldungen oder -bezahlungen sind nicht möglich.
Wäschewaschen
Ja, in Heidelberg kann man Wäsche waschen! Waschmaschinen stehen in einigen Studierendenwohnheimen zur Verfügung; auch in den privaten Unterkünften kann man oft die Waschmaschine mitbenutzen. Ansonsten gibt es auch Waschsalons in der ganzen Stadt.
Wetter
Der Internationale Ferienkurs findet im Sommermonat August statt. Die Temperaturen liegen tagsüber durchschnittlich um die 24 °C, können aber gelegentlich bis 38 °C ansteigen. Nachts ist es deutlich kühler; Temperaturen von unter 10 °C sind selten, aber möglich.
Im August herrschen meist sonnige und trockene Tage vor, aber wir empfehlen Ihnen, sich kleidungstechnisch auch auf den einen oder anderen Regenschauer einzustellen.
Zahlungsmittel
Die Kursgebühr ist per Banküberweisung oder per Kreditkarte zu zahlen. Eventuelle Gebühren für die Überweisung sind vom Überweisenden zu tragen; Informationen dazu erteilt Ihre Bank. Informationen zur Zahlung der Kursgebühr (Überweisung/Kreditkarte) erhalten Sie, nachdem Sie uns das Anmeldeformular geschickt haben.
Die Miete wird nach Beginn des Ferienkurses in bar an der Ferienkurskasse bezahlt. (Weitere Informationen dazu erhalten Sie nach der Anmeldung).
Mit einer Kreditkarte (z.B. Mastercard, Visa) können Sie problemlos Bargeld abheben. Banken und Geldautomaten (ATM) gibt es viele und überall in Heidelberg.